JELANG AKHIR TAHUN ANGGARAN 2020, PA KARANGASEM RAPAT TIM PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2020 DAN PENYUSUNAN DOKUMEN SAKIP TAHUN 2021
Kamis, 10 Desember 2020 bertempat di Ruang Sidang I, Aparatur PA Karangasem melaksanakan Rapat Sosialisasi dan Koordinasi Tim Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 dan Tim Penyusunan Dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2021. Kegiatan ini menindaklanjuti Surat Plt. Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 1931/SEK/OT.01.2/11/2020 tanggal 27 November 2020 tentang Penyampaian Dokumen SAKIP dan Nomor 1930/SEK/OT.01.2/11/2020 tanggal 27 November 2020 tentang Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020.
Rapat yang dipimpin langsung oleh Ketua PA Karangasem (Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H.) tersebut dihadiri oleh Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, para Pejabat Fungsional dan Struktural, serta seluruh Karyawan PA Karangasem. Setelah Sekretaris PA Karangasem (Alik Rohadi, S.H., M.H.) membuka rapat, kemudian Ketua PA Karangasem memberikan sosialisai dan pengarahan terkait kinerja Tim dalam Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 dan Penyusunan Dokumen SAKIP Tahun 2021. Beliau menjelaskan agar seluruh Tim dapat memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dalam penyusunan dokumen-dokumen dimaksud, sehingga penyelesaiannya tepat waktu dan akurat.
Wakil Ketua PA Karangasem (Ach. Zakiyuddin, S.H., M.H.) dalam pengarahannya juga menekankan kepada Tim agar Tim yang telah dibentuk dan ditetapkan dapat bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik demi tersusunnya Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan dokumen SAKIP yang sempurna. Beliau menambahkan, dalam Laporan Pelaksanaan Kegiatan nantinya juga memuat rekomendasi yang riil sesuai kondisi yang dibutuhkan oleh Pengadilan Agama Karangasem.
Selanjutnya, Alik Rohadi, S.H., M.H. (Sekretaris PA Karangasem) selaku Ketua Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan memberikan penjelasan terkait prosedur pengumpulan dan pengolahan data laporan beserta dateline penyelesaiannya. Seluruh penanggung jawab bidang wajib menyerahkan seluruh data dan analisisnya masing-masing paling lambat tanggal 29 Desember 2020, tegas Beliau. Sejalan dengan paparan Sekretaris, Panitera PA Karangasem (Kegiatan Ramli, S.H., M.H.) selaku Ketua Tim Penyusun Dokumen SAKIP dan LKjIP juga menegaskan kepada seluruh Tim agar benar-benar tepat dalam penyajian data dan pengolahannya.
Setelah pengarahan dari Ketua dan Wakil Ketua serta penjelasan sistem kerja Tim oleh masing-masing Ketua Tim, beberapa peserta rapat aktif mengajukan pertanyaan dan menyampaikan usulan. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan (Ida Ayu Md Indrayani, S.Kom.) menyampaikan usulan sekaligus menekankan kepada para penanggung jawab bidang pengumpulan dan pengolahan data, terutama bagian Kepaniteraan agar data yang diserahkan nantinya jangan hanya data mentah, tetapi sudah dalam bentuk data yang diolah. Selain usulan tersebut, Kasubbag Kepegawaian dan ORTALA (I Komang Gemini Sarasanjaya, S.H.) juga mengajukan pertanyaan sekaligus usulan agar dalam penyusunan dokumen Reviu Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2021 nantinya PA Karangasem telah memasukkan IKU Smart atau IKU Turunan. Hal ini penting sebagai dasar bagi penyusunan Sasaran dan Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bagian Kesekretariatan.
Menanggapi hal tersebut, Ketua PA Karangasem (Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H.) menyatakan karena pentingnya IKU Smart tersebut bagi penyusunan PKP serta pemenuhan dokumen pengungkit dalam Pembangunan Zona Integritas, maka IKU Smart tersebut juga harus dimuat dalam Reviu IKU PA Karangasem Tahun 2021. Oleh karena itu, Beliau dalam kesempatan tersebut juga membentuk Tim Reviu IKU Tahun 2021 yang langsung dipimpin oleh Wakil Ketua PA Karangasem (Ach. Zakiyuddin, S.H., M.H.).