MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PENGADILAN AGAMA KARANGASEM BULAN APRIL 2021

Jum’at, 7 Mei 2021 Pengadilan Agama Karangasem menggelar Rapat Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja Bulan April 2021. Monev yang dilaksanakan di ruang Sidang Utama tersebut diikuti seluruh aparatur PA Karangasem, mulai dari Pimpinan sampai PPNPN (Honorer). Fungsi Monev rutinitas ini adalah untuk melakukan evaluasi bulan lalu dan meningkatkan kinerja pada bulan Mei 2021 ini. (Link Berita Monev Kinerja bulan Februari 2021: https://pa-karangasem.go.id/kras/publikasi-pa-krs/berita-terkini/370-jaga-kualitas-kinerja-pengadilan-agama-karangasem-laksanakan-monev-kinerja-bulan-februari-2021).

Panitera Pengadilan Agama Karangasem, Ramli, S.H., M.H. selaku moderator membuka rapat Monev bulan ini. Ketua Pengadilan Agama Karangasem, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. yang mempimpin jalannya rapat di awal sambutannya memberikan arahan dan menyampaikan harapan agar para pelaksana dan penanggung jawab di setiap bagian telah menyiapkan dan menguasai bahan yang dilakukan Monven kali ini. “Para peserta harus siap dan menguasai jumlah dan prosentase capaian kinerja, faktor-faktor mepengaruhinya beserta resiko yang dihadapi selama bulan April 2021 lalu agar Monev kali ini lebih berkualitas”, tuturnya.
Selain itu, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. juga menegaskan kembali akan pentingnya memperkuat komitmen dan kerjasama seluruh aparatur Pengadilan Agama Karangasem selama legiatan evaluasi Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) oleh Tim Evaluator Badan Pengawasan MA RI. “Seluruh Tim PA Karangasem harus selalu kompak dan siap sedia apabila sewaktu-waktu diminta klarifikasi dan perbaikan pada aplikasi PMPZI oleh Tim Evaluator Bawas”, tegasnya. (Simak berita Pembangunan ZI: https://pa-karangasem.go.id/kras/publikasi-pa-krs/berita-terkini/381-sosialisasi-dan-internalisasi-pembangunan-zi-menuju-wbk-dan-wbbm-pengadilan-agama-karangasem-lakukan-public-campaign).

Setelah pengarahan, Sekretaris PA Karangasem, Alik Rohadi, S.H., M.H. mulai memaparkan satu persatu capaian kinerja di bagian kesekretariatan, meliputi bagian Kepegawaian dan ORTALA, Bagian Umum dan Keuangan serta Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan. Capaian kinerja dari 3 sub bagian tersebut disampaikan secara detail baik mengenai capaian, kendala dan pengaruhnya serta beberapa identifikasi resiko yang terjadi di bulan April 2021 pada bagian kesekretariatan.
“Pada akhir bulan April 2021, realisasi keuangan DIPA 01 kita mencapai 33,49 % dari total Pagu anggaran Rp 2.869.825.000,00 dan realisasi DIPA 04 kita mencapai 57,14 % dari total anggaran sebesar Rp 3.500.000,00.”, papar Sekretaris PA Karangasem Lihat Transparansi Laporan Realiasasi Anggaran DIPA Bulan April 2021 dapat dilihat dalam: https://www.instagram.com/p/COjQKfKnoSw/?igshid=1jl6kspbcs043. Lebih lanjut Alik Rohadi juga menyampaikan pada bulan April lalu resiko dan kendala yang dihadapi bagian kesekretariatan adalah tidak atau belum keluarnya e-Katalog, sehingga realisasi anggaran Belanja Modal tidak sesuai rencana awal di Triwulan I.

Sebelum dilakukan pembahasan Wakil Ketua Pengadilan Agama Karangasem, Ach. Zakiyuddin, S.H., M.H. memberikan penilaian bahwa kekompakan dan komunikasi seluruh Tim kesekretariatan di periode bulan April lalu sudah semakin baik. Beliau juga menyampaikan evaliuasi masih belum tersusunnya dengan baik arsip kesekretariatan dan buku-buku di perpusatakaan. “Semoga setelah puasa dan lebaran, kita bisa kembali focus menata arsip dan buku di layanan kesekretariatan sehingga tersusun rapi dan menarik”, himbaunya.
Selanjutnya satu persatu capain dan kendala bagian kesekretariatan dibahas dalam rapat Monev kali ini. Berbagai saran dan solusi disampaikan oleh peserta rapat, termasuk mengenai adanya keterlambatan e-katalog yang menyebabkan keterlambatan realisasi anggaran Belanja Modal tersebut. Bentuk mitigasi yang dilakukan guna mengatasi hal tersebut adalah dengan melakukan perubahan perencanaan terhadap realisasi DIPA Belanja Modal tersebut. (Lihat dalam: https://pa-karangasem.go.id/kras/publikasi-pa-krs/berita-terkini/386-wujudkan-kinerja-prima-pengadilan-agama-karangasem-gelar-monev-kinerja-bulan-maret-2021).

Paparan evaluasi capaian kinerja selanjutnya disampaikan oleh Ramli, S.H., M.H., Panitera PA Karangasem. Beliau memaparkan capaian, kendala kinerja dan resiko di bidang layanan kepaniteraan atau keperkaraan. “Selama bulan April 3 perkara telah diterima ditambah sisa bulan lalu 1 perkara, dan pada bulan April total 4 perkara tersebut telah diputus dan diselesaikan tanpa sisa”, Lapornya. (Info grafis keadaan perkara bulan April 2021 dilihat dalam: https://www.instagram.com/p/COiF96Snm65/?igshid=hk3fpjkpyiuw) Sedangkan untuk pelaksanaan anggaran sidang prodeo sampai akhir April lalu Pengadilan Agama Karangasem telah mampu menerima dan menyelesaikan 6 perkara porodeo (Pembebasan biaya perkara).
Selain paparan kinerja, Panitera juga menyampaikan adanya kendala yang dihadapi di layanan penyusunan laporan, baik laporan bulanan. “Kendala penyusunan laporan bulana perkara kita alami karena masih adanya kekosongan Panitera Muda Hukum, sedangkan kendala penyusunan laporan delegasi dialami karena masih sulitya mencari arsip surat permohonan delegasi dari PA Lain maupun laporan pengiriman pelaksanaannya”, papar Ramli.

Terhadap berbagai kendala tersebut, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H., Ketua PA Karangasem kemudian memimpin Monev untuk mencari solusinya, diantaranya disepakati bahwa di bagian kepaniteraan ditunjuk 1 satu orang yang menjadi admin aplikasi tata kelola persuratan yang mengurus administrasi surat masuk tentang kepaniteraan/keperkaraan. Rizkiyatul Maghfiroh, PPNPN dalam rapat tersebut ditunjuk untuk menjadi admin aplikasi tata kelola surat di bagian kepaniteraan.
Di akhir kegiatan Monev ini, Ketua Pengadilan Agama Karangasem kembali memberikan motivasi kepada seluruh pegawai agar saling bahu membahu dan memperkuat kerjasama dalam pelaksanaan kinerja setiap harinya. “Kita harus tetap semangat melakukan kinerja untuk memperoleh dan mempertahankan berbagai prestasi yang kita peroleh sebelum ini”, pesan beliau.